ESPAIS
Normativa
- Els horaris de cessió s’ajustaran als horaris d’obertura de l’equipament:
- Dilluns de 9:00 a 22:00 h
- De dimarts a divendres de 9:00 a 24:00 h
- Dissabtes de 10:00 a 14:00 i de 16:00 a 20:00 h
- Cal tenir en compte i concretar els horaris de muntatge i desmuntatge que hauran d’estar inclosos en l’horari de la petició.
- Si es desitja sol·licitar un espai fora d’aquest horari caldrà fer-se càrrec del cost del servei extraordinari del personal.
- Les cessions es fan per fraccions mínimes de 30 minuts.
- L’espai ha de quedar lliure i recollit a l’hora acordada.
Podran fer ús dels espais totes les persones, entitats i empreses els objectius de les quals no contradiguin el conveni signat entre el Districte de Sant Martí i la Federació d’Entitats del Clot-Camp de l’Arpa i que les seves activitats siguin compatibles amb la programació del Centre. No es cedirà l’ús dels espais a particulars per a fer activitats que generin ingressos particulars.
Cap entitat pot establir la seva seu, ni el seu domicili fiscal, a l’equipament.
La Farinera avaluarà tècnicament i econòmicament les peticions, notificant en el menor temps possible la seva autorització o denegació. També es facilitaran les condicions particulars a les quals queda sotmesa la cessió, l’import del preu públic, així com el termini i condicions de pagament.
El Centre no es responsabilitza del material que es pugui deixar l’entitat o les persones participants als espais cedits. La Farinera no disposa d’espai d’emmagatzematge de material.
- Cal omplir totes les dades del full de sol·licitud o formulari web.
- El termini de presentació de les sol·licituds serà com a mínim de 10 dies naturals abans de l’inici de l’activitat. No es podran fer sol·licituds amb més de 60 dies d’antelació.
- L’autorització no serà efectiva fins que s’hagi liquidat la totalitat de l’import de la sala (calculat segons els preus públics vigents). S’haurà d’abonar almenys 5 dies abans de fer l’activitat a no ser que s’acordi prèviament un altre termini.
- En cas de prereserva, aquesta tindrà validesa durant quinze dies. Si passat el termini l’entitat o organització no confirma, la prereserva quedarà anul·lada automàticament.
- La reserva de l’espai es considerarà definitiva quan la persona sol·licitant aprovi el pressupost enviat pel Centre.
- No es retornaran els imports abonats pel lloguer d’un espai si no s’avisa amb una antelació mínima de 3 dies. Si l’antelació és inferior a 3 dies es cobraran els percentatges següents:
- 72 hores d’antelació: caldrà abonar el 30 % de l’import.
- Inferior a 72 hores d’antelació: caldrà abonar el 70 % de l’import.
- El mateix dia o el dia abans de l’activitat: caldrà abonar el 100% de l’import.
Qualsevol incidència cal notificar-la per correu electrònic a administracio@farinera.org
- El material tècnic necessari s’ha d’especificar en el full de sol·licitud.
- Els preus del lloguer del material tècnic s’especificaran en el pressupost total de la cessió d’espai.
- L’ús de l’equip de so i llums del teatre requereix la contractació del tècnic del Centre.
L’entitat que gaudeixi de la cessió de l’espai haurà de:
- Fer-se responsable del bon ús de l’espai o equip que se li ha cedit.
- Fer-se càrrec del muntatge i desmuntatge de les activitats amb la supervisió del personal del Centre.
- Garantir l’ordre durant l’activitat i respectar els aforaments establerts.
- Fer-se càrrec i respondre de tots els aspectes de l’organització de l’activitat.
- Recollir tot el material i deixalles que s’hagin generat.
- Respectar la normativa que prohibeix fumar en tot l’edifici.
- No menjar ni beure a les sales.
La clau dels espais no pot sortir mai de l’equipament. Cal demanar-la i retornar-la al taulell de recepció sempre que se surti del Centre. La clau només es donarà a la persona responsable de l’activitat.
Cal deixar l’espai tal i com s’ha trobat, parant especial atenció a la distribució del mobiliari. L’entitat sol·licitant és l’encarregada del muntatge i el desmuntatge de l’espai.
No es permet enganxar o clavar objectes a les parets, terra i sostre dels espais.